Sistemin aslı: ilk sürümünden beri geliştiricisi Aylen Vinç Sistemleri
QR kodlu vinç takip ve online form sistemi
Her vincin bakımı, formu ve teklifi tek QR kodda
Aylen Vinç Sistemleri olarak yıllardır kendi servis ekibimizle sahada kullandığımız QR kodlu vinç takip ve online form sistemini tüm vinç firmalarının kullanımına açtık. Teknisyeniniz formu sahada telefon veya tabletten doldurur, müşteriniz vinçteki QR'ı okutup bakım geçmişini görür, teklifiniz bağlantıdan onaylanır. Kağıt, Excel ve kayıp form biter.
- Telefon veya tabletten doldurun
- Kullanıcı, vinç ve form sınırı yok
- Kendi logonuz ve antetiniz
- Kurulumu birlikte yaparız
Sahada doğdu
Masa başında değil, vinç başında geliştirildi
Biz de bir vinç firmasıyız. VinçKart'ı önce kendimiz için yazdık: kendi servis ekibimiz yıllardır bakımı, servisi, devreye almayı ve teklifi bu sistemle yapıyor. Her madde, her düğme sahada yaşanan bir sıkıntıdan doğdu ve kullanıldıkça düzeltildi. Sistemin ilk sürümünden bu yana geliştiricisi biziz; her yeni özellik önce kendi sahamızda denenir, sonra size gelir.
Kendi işimizde işe yaradığını görünce aynı sistemi üyelikle tüm vinç firmalarının kullanımına açtık. Asıl amacımız iki şey: yaşadığımız sıkıntıları hiçbir vinç firmasının yaşamaması ve doğayı korumak.
Doğa içinHer form, her koçan kağıt demek; kağıt da ağaç, su ve enerji. Kağıtsız çalışan her servis ekibi doğaya daha az yük olur.
Aylen Vinç SistemleriSistemin geliştiricisi · Eskişehir
Kağıt formla sahada yaşadıklarımız
- Servis personeli sahaya gidiyor, bakıyor: form yanında yok ya da bitmiş.
- Form yağa, suya bulanıyor; ofise gelene kadar okunmaz hale geliyor ya da kayboluyor.
- Sahada yazılan form ofiste bir daha yazılıyor; aynı iş iki kez yapılıyor.
- Müşteri "geçen yılki bakım formunu gönderir misiniz?" diyor; klasörler karıştırılıyor.
- Hangi vincin bakımının geldiğini kimse hatırlamıyor; periyodik kontrol kaçıyor.
- Müşteri yetkilisi o an yerinde yok; form imzasız kalıyor.
Şimdi form her zaman telefonda ya da tablette: bitmez, unutulmaz, kaybolmaz. Doldurulduğu an ofiste ve müşterinin elinde.
Nasıl çalışır
Dört adımda kağıtsız servis
İlk gün başlarsınız; kurulumda logonuzu, antetinizi ve ilk vinçlerinizi birlikte gireriz.
- 1
Vince QR etiketini yapıştırın
Etiketleri panelden yazdırın ya da matbaaya toplu bastırın. Her vincin kendi kartı olur.
- 2
Telefon veya tabletten doldurun
Uygun, hasarlı, yok: tek dokunuş. Fotoğraf, açıklama ve imza. Çekmeyen yerde de kaydeder.
- 3
Müşteriniz antetli PDF'i alır
Sizin logonuz ve bilgilerinizle. PDF'teki QR her zaman formun aslını açar.
- 4
Takibi sistem yapar
Yaklaşan bakımı ve periyodik kontrolü hatırlatır, hasarlı maddelerden teklif hazırlar.
Sahada
Kağıt yok, ofise dönüp yeniden yazmak yok
Teknisyeniniz bakım formunu vincin başında telefon veya tabletten doldurur. Kayıt aynı anda ofiste görünür.
- Her madde için Uygun / Hasarlı / Yok tek dokunuşla; "Kalanlar uygun" ile saniyeler
- Elektronik imza: müşteri ve teknisyen ekrana parmakla imzalar; kimin, ne zaman imzaladığı kayda geçer
- İnternet yokken kaydedin, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir
- Telefon ve tablete uygulama gibi yüklenir; mağaza, kurulum gerekmez
Elektronik imza
Teknisyen ve müşteri formu sahada, ekrana imzalar
Kâğıt yok, ıslak imza için ofise dönmek yok. İmza formla birlikte kaydedilir; müşteriniz imzalı PDF'i hemen alır.
- 1
Formu sahada doldurursunuz
Vinci seçer, maddeleri dokunarak işaretlersiniz. Teknisyen adı bir önceki formdan hazır gelir.
- 2
Ekrana imza alırsınız
Teknisyen ve müşteri yetkilisi tam ekranda, parmakla ya da kalemle, kâğıda atar gibi imzalar.
- 3
İmza belgeye işlenir
İmza PDF'e, arşive ve QR sayfasına aynı anda işlenir. Kimin, hangi formu, ne zaman imzaladığı işlem geçmişine yazılır.
- 4
Belge doğrulanır
Her imzalı formda bir doğrulama kodu ve QR vardır. İmzadan sonra tek harfi değişen belge uyarı verir; elinizdeki çıktı her zaman asılla karşılaştırılır.
- Kâğıtsız onay
- Teknisyen + müşteri
- PDF ve QR'a işlenir
- İşlem geçmişi
- Doğrulama kodu
Gezer köprülü vinç · 10 ton · 21.10.2026
Vinçteki QR
QR kod, vincin kimliği olur
Etiketi okutan herkes, giriş yapmadan vincin kartını görür. Operatör de, müşterinin bakım sorumlusu da, denetçi de.
- Marka, model, seri no, son ve sıradaki bakım, periyodik kontrol durumu
- Operatör arızayı fotoğrafla bildirir ya da bakım talebi oluşturur; size anında düşer
- Tek dokunuşla sizi arar ya da WhatsApp'tan yazar
- Aboneliğiniz bitse bile vinçteki QR'lar açılmaya devam eder
Antetli PDF
Her form sizin adınızla çıkar
Firma adınız, logonuz, adresiniz, telefonunuz ve vergi bilgileriniz formun başında. Müşteriniz PDF'i yazdırır ya da saklar.
- Bakım, servis, devreye alma, izolasyon, saha güvenlik, teslim ve teklif formları
- İzolasyon testinde motor motor MΩ ölçümleri ve sonuç
- Her imzalı PDF'te doğrulama kodu ve QR: belgenin imzadan sonra değiştirilmediği tek dokunuşla kontrol edilir
- Bakım, devreye alma ve saha güvenlik maddelerini kendinize göre düzenleyin
Satışta
Bakımda bulunan hasar, tek tıkla teklif olur
Bakımda hasarlı işaretlenen maddeler teklif satırına dönüşür. Fiyatı yazın, gönderin.
- Satır başına TL, USD ya da EUR; TCMB kuru otomatik gelir ve teklifte sabitlenir
- KDV oranı, geçerlilik tarihi ve notlar
- Müşteriniz teklifi bağlantıdan kabul ya da reddeder
- Kabul, ret ve yanıt bekleyen teklifler listede ve panoda
Ofiste
Sabah panoyu açın, günün işi önünüzde
Açık arıza, bakımı geciken, 30 gün içinde bakımı gelen vinçler ve yanıt bekleyen teklifler ilk ekranda.
- Her sabah özet e-postası; müşterilere otomatik bakım hatırlatması
- Tüm formlar ve evraklar tek arşivde; süzün, Excel'e aktarın
- Her vincin parça geçmişi ve sık değişen parçadan olası arıza sebebi
- Kim, ne zaman, ne yaptı: işlem geçmişi
Müşteri paneli
Müşteriniz talebini kendi panelinden açar
Telefon trafiği ve kaybolan not biter. Müşteriniz kendi vinçlerini görür; arızayı, bakım isteğini ya da parça ihtiyacını size tek dokunuşla iletir. Hepsi Talepler sayfanızda ayrı kartlarda toplanır.
Arıza bildirimi
Müşteriniz bir ya da birkaç vincini seçer, durduğunu ya da sorunlu çalıştığını yazar. Bildirim Talepler sayfanızda kırmızı kartta görünür.
Bakım talebi
Periyodik bakım, yıllık muayene ya da genel kontrol; uygun tarihi kendisi yazar. Siz bakım formunu tek dokunuşla açarsınız.
Parça talebi
İhtiyacı olan parçayı ya da malzemeyi yazar. Siz talebin içinden doğrudan o müşteriye fiyat teklifi hazırlarsınız.
Bakım hatırlatması
Bakımı gelen vinçler için müşterinize not gönderirsiniz; notu panelinde görür, oradan talep oluşturur. Görüp görmediğini bilirsiniz.
Vinçteki QR'ı okutan operatör de giriş yapmadan arıza bildirir ya da bakım talebi oluşturur.
Dahası
Bir vinç firmasının ihtiyacı olan her şey
Excel'den aktar, Excel'e aktar
Elinizdeki vinç listesini Excel'den tek seferde içeri alın, sütunlar kendiliğinden tanınır. Vinçleri, müşterileri ve tüm formları istediğiniz an Excel'e alın.
Müşteri portalı
Müşteriniz kendi vinçlerini, formlarını ve bakım takvimini görür; arıza, bakım ve parça talebini kendisi açar.
Hızlı form
Teklif, teslim, izolasyon ve saha güvenlik formunu müşteri kaydı açmadan hemen doldurun.
Yetkiler
Yönetici ve teknisyen hesapları; teknisyen kayıt silemez, ayarlara giremez.
Dayanıklı QR etiketler
Yıllık üyelere suya ve yağa dayanıklı 100 etiket hediye; sahada 6 haneli kodla vince bağlanır.
Kendi form maddeleriniz
Maddeleri ekleyin, çıkarın, yeniden adlandırın. Eski kayıtlar olduğu gibi kalır.
Her marka vinç
Kendi imalatınız ya da başka firmanın vinci; tüm formlar marka bağımsız.
İngilizce müşteri sayfaları
Yabancı müşterileriniz vinç kartını ve formları İngilizce görebilir.
Verileriniz güvende
Her firmanın verisi ayrı tutulur ve her gün yedeklenir; istediğinizde Excel olarak alırsınız.
Telefon uygulaması
VinçKart cebinizde
Teknisyeniniz sahada tarayıcı açmakla uğraşmaz: telefonundaki ikona dokunur, formu doldurur, imzayı alır. Sistem güncellendikçe uygulama da kendiliğinden güncel kalır.
Uygulamayı indir- Android uygulamasıVinçKart ikonuna dokunun; firmanızın paneli açılır. Firma kodunu her seferinde yazmazsınız.
- iPhone ve iPadMağaza gerekmez: Safari'den "Ana Ekrana Ekle" ile uygulama gibi tam ekran açılır.
- İnternetsiz de açılırSon kullandığınız panel ve formlar telefonda saklanır; internet yokken kaydettiğiniz form bağlantı gelince gider.
Fark
Bugün nasıl, VinçKart ile nasıl?
Kağıt form ve Excel ile
- Teknisyen sahada: form yanında yok ya da bitmiş
- Koçanlar bitiyor, matbaaya yeniden bastırılıyor
- Formlar kağıtta; ofiste yeniden yazılıyor, kayboluyor
- Hangi vincin bakımı geldi, Excel'den elle bakılıyor
- Müşteri eski formu isteyince klasör karıştırılıyor
- Teklif ayrı bir dosyada, kur elle hesaplanıyor
- Arızayı operatör telefonla anlatıyor, kimse not almıyor
VinçKart ile
- Form her zaman telefonda ya da tablette; bitmez, unutulmaz
- Koçan yok, matbaa masrafı yok; kağıt harcanmıyor, doğa korunuyor
- Form sahada doluyor, imzalı PDF anında hazır
- Geciken ve yaklaşan bakım panoda; hatırlatma kendiliğinden gidiyor
- Müşteri vinçteki QR'ı okutup tüm formları kendisi açıyor
- Teklif bakımdan tek tıkla, TCMB kuruyla, onayı bağlantıdan
- Arıza fotoğraflı ve vinç bilgisiyle panoya düşüyor
Geliştiren firma
Aylen Vinç Sistemleri: vinç üreten bir teknoloji firması
Aylen Vinç Sistemleri, Eskişehir'de köprülü vinç tasarlayan, üreten ve devreye alan bir firmadır. Bir vinci yalnız çelik konstrüksiyon ve motordan ibaret görmüyoruz; kumanda ve kontrol sistemlerinden saha yazılımlarına kadar ihtiyaç duyduğumuz teknolojiyi kendi ekibimizle geliştiriyoruz.
Üretimden devreye almaya, bakımdan servise uzanan bu kendi ekosistemimizde her ürünü önce kendi sahamızda deniyoruz. VinçKart de bu ekosistemin bir parçası olarak doğdu ve yıllarca kendi işimizde olgunlaştı.
Köprülü vinç üretimi
Tasarım, imalat, montaj ve devreye alma; anahtar teslim.
Kontrol ve yazılım
Vinç kumanda sistemlerini ve saha yazılımlarını kendi ekibimizle geliştiriyoruz.
Sahada sınanmış ürünler
Her ürünü müşteriye sunmadan önce kendi vinçlerimizde ve servis işlerimizde kullanıyoruz.
Fiyat
Form koçanı bastırmaktan daha ucuz
- Kullanıcı başına ücret yok
- Vinç sınırı yok
- Form sınırı yok
Aylık 1.000 TL ya da yıllık 7.500 TL (+ KDV). Yıllık üyelere suya ve yağa dayanıklı 100 QR etiket hediye.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
QR'ı okutan kişinin uygulama yüklemesi ya da giriş yapması gerekir mi?
Hayır. Telefonun kamerası yeterli; vinç kartı tarayıcıda açılır. Formların bağlantısını bilen herkes formu görür ve PDF'ini alabilir; iç notlarınızı yalnız siz görürsünüz.
İnternet çekmeyen yerde çalışır mı?
Evet. Daha önce açtığınız sayfalar telefonda saklanır. İnternet yokken kaydettiğiniz form telefonda bekler ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.
Müşterilerim arıza ve bakım taleplerini nasıl iletir?
Müşteri panelinden: vinçlerinden birini ya da birkaçını seçip arıza bildirir, bakım ya da parça talebi açar. Talepler sizin Talepler sayfanıza arıza, bakım ve parça olarak ayrı kartlarda düşer. Bakımı gelen vinçler için siz de müşterinize hatırlatma notu gönderirsiniz. QR'ı okutan operatör de giriş yapmadan arıza bildirebilir.
Telefon uygulaması var mı?
Evet. Android için uygulamamızı sitemizdeki Uygulama sayfasından indirip kurarsınız. iPhone ve iPad'de Safari'den "Ana Ekrana Ekle" ile uygulama gibi tam ekran kullanılır. Mağaza güncellemesi beklemezsiniz; sistem güncellendikçe uygulama da günceldir.
Formların PDF'inde kimin adı yazar?
Sizin. Antette firma adınız, logonuz, adresiniz, telefonunuz ve vergi bilgileriniz yer alır; bunları panelden kendiniz değiştirirsiniz.
Firmanızın hesabını aynı gün açalım
Arayın ya da WhatsApp'tan yazın. Logonuzu ve antetinizi yükler, ilk vinçlerinizi ve müşterilerinizi birlikte gireriz.
E-posta: iletisim@aylen.tr
Zaten müşterimiz misiniz?
Firma kodunuzla giriş sayfanıza gidin.